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Módulo · AI Document Checker

Verifica tus documentos empresariales, automáticamente

Pedidos, albaranes y facturas comparados en segundos. El sistema detecta cualquier discrepancia de precio o cantidad — con o sin IA.

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AI Document Checker – flujo de verificación de documentos con resultados de anomalías
El problema

¿Cuántos errores pasan desapercibidos cada mes?

Verificar manualmente la coherencia entre pedidos, albaranes y facturas es repetitivo, lento y propenso a errores. Un precio incorrecto o una cantidad diferente puede significar pagos equivocados, disputas con proveedores y horas de trabajo perdido.

Precios incorrectos

El precio unitario de la factura no coincide con el del pedido acordado.

Cantidades diferentes

Las unidades facturadas no coinciden con las entregadas o pedidas.

Artículos faltantes

Una línea presente en el pedido no aparece en el albarán ni en la factura.

IVA incorrecto

El tipo de IVA aplicado no coincide con el esperado.

Cómo funciona

Tres pasos, resultados en segundos

1
Sube los documentos

Elige el tipo de comparación, selecciona el proveedor IA y sube los PDFs: pedido, albarán y/o factura.

2
Procesamiento IA

El sistema extrae las líneas de los documentos, las compara y clasifica las anomalías en segundo plano.

3
Revisa los resultados

Consulta el informe con las anomalías detectadas, su gravedad y una comparación directa de valores entre documentos.

Cómo funciona AI Document Checker – 3 pasos: subir, procesar, resultados
Tipos de comparación

Elige la comparación que necesitas

📄
2 documentos

Factura + Albarán

Compara la factura recibida con el albarán. Detecta diferencias de cantidad y precio entre ambos.

🗂️
2 documentos

Factura + Pedido de compra

Verifica que la factura respeta los precios y cantidades del pedido original enviado al proveedor.

3 documentos

Pedido + Albarán + Factura

Sube los tres documentos. El sistema compara toda la cadena documental en una sola sesión.

Informe de verificación AI Document Checker – tabla comparativa y anomalías por proveedor
El informe de verificación

Todo el detalle que necesitas, en una sola pantalla

Cada sesión completada genera un informe con el tipo de comparación elegido, el proveedor IA utilizado y el proveedor de referencia. El resumen muestra de inmediato cuántos errores y advertencias se han detectado.

  • Tabla de anomalías con el problema, el producto y la comparación directa de valores entre documentos
  • Filtro por proveedor: muestra solo las sesiones relacionadas con un proveedor concreto
  • Filtro por estado y proveedor IA: navega entre sesiones completadas, en proceso o con error
  • Marcar como resuelto: cada anomalía puede cerrarse una vez verificada y gestionada
  • Acceso a los documentos originales: abre los PDFs adjuntos directamente desde la tarjeta de sesión
Tipos de anomalías detectadas por AI Document Checker
Lo que detecta el sistema

Cinco tipos de anomalías, siempre bajo control

📦

Diferencia de cantidad

Las unidades de un documento no coinciden con las de otro. El sistema muestra los valores lado a lado para comparación inmediata.

💶

Diferencia de precio

El precio unitario de la factura no coincide con el del pedido. Se indica el porcentaje de diferencia.

🧾

Diferencia de IVA

El tipo de IVA aplicado en la factura no coincide con el esperado según el pedido o el albarán.

Línea extra

Una línea está presente en un documento pero no en los demás. Puede indicar un artículo facturado que no estaba en el pedido.

Línea faltante

Una línea esperada según un documento no aparece en otro. Posible omisión en la factura o el albarán.

Resultados

Anomalías clasificadas por gravedad

Cada sesión completada muestra un resumen con el número de líneas comparadas y anomalías encontradas, clasificadas por gravedad. Para cada anomalía se muestran el tipo, el porcentaje de diferencia y las líneas implicadas en ambos documentos.

🔴
Error
Diferencia significativa que requiere atención inmediata. Ejemplo: precio con un 15% de diferencia entre factura y pedido.
🟡
Aviso
Diferencia menor o posible desalineación. Ejemplo: cantidad con una diferencia mínima, a verificar con el proveedor.
Integración IA

Usa el proveedor IA que prefieras

El módulo se integra con los principales proveedores LLM. Cada tenant configura y gestiona su propio proveedor directamente en la plataforma — los costes IA siempre están bajo tu control.

Anthropic Claude OpenAI Google Gemini Groq Deepseek

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