Module · AI Document Checker

Vérifiez vos documents d'entreprise, automatiquement

Comparez bons de commande, bons de livraison et factures avec l'IA. Le système détecte automatiquement les écarts de prix, de quantité et de TVA, et les signale avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

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AI Document Checker – comparaison de bons de commande, bons de livraison et factures

Le problème

Réconcilier des documents manuellement est lent et source d'erreurs

Dans beaucoup d'entreprises, la vérification des documents se fait encore manuellement : comparer ligne par ligne les bons de commande, bons de livraison et factures. C'est un processus chronophage, générateur d'erreurs et que personne n'apprécie.

⏳

Temps perdu

Vérifier chaque document manuellement peut prendre des heures par semaine, du temps qui pourrait être investi dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.

❌

Erreurs non détectées

Une facture avec un prix erroné ou une quantité différente peut passer inaperçue pendant des semaines, générant des litiges fournisseurs et des pertes financières.

📂

Documents dispersés

Bons de commande dans les emails, bons de livraison en format papier, factures dans le système comptable : tout rassembler pour comparer est un travail en soi.

🔍

Sans traçabilité

Sans registre central, il est difficile de savoir quelles anomalies ont déjà été résolues, lesquelles sont en attente et quels fournisseurs présentent le plus d'écarts.

Comment ça marche

Du document au rapport en trois étapes

Chargez les documents

Importez les PDF du bon de commande, bon de livraison et/ou facture dans la session de vérification.

Choisissez le type de comparaison

Sélectionnez quels documents comparer : commande + livraison, livraison + facture, ou les trois ensemble.

L'IA extrait les données

Le système utilise l'OCR et l'IA pour lire automatiquement tous les champs pertinents des PDF.

Compare ligne par ligne

Chaque ligne des documents est comparée. Les anomalies sont classées par type et gravité.

Rapport d'anomalies

Obtenez un rapport clair avec toutes les anomalies trouvées, prêtes à vérifier et à résoudre.

AI Document Checker – flux de comparaison de documents et détection d'anomalies

Tableau de bord

Tous les détails nécessaires, en un seul écran

Chaque session terminée génère un rapport avec le type de comparaison choisi, le fournisseur d'IA utilisé et le fournisseur de référence. Le résumé indique immédiatement combien d'erreurs et d'avertissements ont été détectés.

Tableau d'anomalies avec problème, produit et comparaison directe des valeurs entre documents
Filtre par fournisseur : affichez uniquement les sessions relatives à un fournisseur spécifique
Filtre par statut et fournisseur IA : naviguez entre sessions terminées, en cours ou en erreur
Marquer comme résolu : chaque anomalie peut être clôturée une fois vérifiée et traitée
Accès aux documents originaux : ouvrez les PDF joints directement depuis la fiche de session

Types d'anomalies détectées par AI Document Checker

Ce que le système détecte

Cinq types d'anomalies, toujours sous contrôle

📦

Écart de quantité

Les unités dans un document ne correspondent pas à celles d'un autre. Le système affiche les valeurs côte à côte pour une comparaison immédiate.

💶

Écart de prix

Le prix unitaire sur la facture ne correspond pas à celui du bon de commande. Le pourcentage d'écart est indiqué.

🧾

Écart de TVA

Le taux de TVA appliqué sur la facture ne correspond pas à celui attendu selon le bon de commande ou le bon de livraison.

➕

Ligne supplémentaire

Une ligne est présente dans un document mais pas dans les autres. Cela peut indiquer un article facturé qui n'était pas dans la commande.

➖

Ligne manquante

Une ligne attendue selon un document n'apparaît pas dans un autre. Possible omission sur la facture ou le bon de livraison.

Résultats

Anomalies classées par gravité

Chaque session terminée affiche un résumé avec le nombre de lignes comparées et les anomalies trouvées, classées par gravité. Pour chaque anomalie sont indiqués le type, le pourcentage d'écart et les lignes concernées dans les deux documents.

🔴

Erreur

Différence significative nécessitant une attention immédiate. Exemple : prix avec 15 % d'écart entre la facture et le bon de commande.

🟡

Avertissement

Différence mineure ou possible désalignement. Exemple : quantité avec un écart minimal, à vérifier avec le fournisseur.

Intégration IA

Utilisez le fournisseur d'IA que vous préférez

Le module s'intègre avec les principaux fournisseurs LLM. Chaque tenant configure et gère son propre fournisseur directement sur la plateforme — les coûts IA restent toujours sous votre contrôle.

Anthropic Claude OpenAI Google Gemini Groq Deepseek

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