Compare notas de encomenda, guias de remessa e faturas com IA. O sistema deteta automaticamente diferenças de preço, quantidade e IVA, e sinaliza-as antes que se tornem problemas.
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Em muitas empresas, a verificação de documentos ainda é feita manualmente: comparar linha a linha notas de encomenda, guias de remessa e faturas. É um processo que demora, que gera erros e que ninguém gosta de fazer.
Verificar manualmente cada documento pode demorar horas por semana, tempo que poderia ser investido em tarefas de maior valor.
Uma fatura com preço errado ou quantidade diferente pode passar despercebida durante semanas, gerando disputas com fornecedores e perdas financeiras.
Notas de encomenda no email, guias de remessa em papel, faturas no sistema contabilístico: reunir tudo para comparar é um trabalho em si mesmo.
Sem um registo central, é difícil saber quais as anomalias já resolvidas, quais estão pendentes e quais os fornecedores com mais discrepâncias.
Faça upload dos PDF da nota de encomenda, guia de remessa e/ou fatura para a sessão de verificação.
Selecione quais os documentos a comparar: encomenda + guia, guia + fatura, ou os três em conjunto.
O sistema usa OCR e IA para ler automaticamente todos os campos relevantes dos documentos PDF.
Cada linha dos documentos é comparada. As anomalias são classificadas por tipo e gravidade.
Obtém um relatório claro com todas as discrepâncias encontradas, prontas para verificar e resolver.
Cada sessão concluída gera um relatório com o tipo de comparação escolhido, o fornecedor de IA utilizado e o fornecedor de referência. O resumo mostra imediatamente quantos erros e avisos foram detetados.
As unidades num documento não correspondem às de outro. O sistema mostra os valores lado a lado para comparação imediata.
O preço unitário na fatura não corresponde ao da nota de encomenda. É indicada a percentagem de desvio.
A taxa de IVA aplicada na fatura não corresponde à esperada com base na encomenda ou guia de remessa.
Uma linha está presente num documento mas não nos outros. Pode indicar um artigo faturado que não constava na encomenda.
Uma linha esperada com base num documento não aparece noutro. Possível omissão na fatura ou na guia de remessa.
Cada sessão concluída mostra um resumo com o número de linhas comparadas e anomalias encontradas, classificadas por gravidade. Para cada anomalia são indicados o tipo, a percentagem de desvio e as linhas envolvidas em ambos os documentos.
O módulo integra-se com os principais fornecedores LLM. Cada tenant configura e gere o seu próprio fornecedor diretamente na plataforma — os custos IA ficam sempre sob o seu controlo.
Experimente o AI Document Checker gratuitamente durante 1 mês, sem cartão de crédito.
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