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Módulo · AI Ticket Support

Converta emails em tickets. Automaticamente.

O sistema lê a caixa de entrada, gera tickets categorizados por IA e propõe uma resposta ao cliente — tudo em segundo plano, sem intervenção manual.

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AI Ticket Support – leitura automática de email e criação de tickets com IA
O problema

Os pedidos dispersos custam tempo e credibilidade

Os pedidos de clientes e colaboradores chegam por email, mas acabam por se perder na caixa de entrada. Sem um sistema de tickets, não há prioridades, não há responsáveis e nenhuma rastreabilidade.

📧

Emails que se perdem

Um pedido urgente sepultado sob dezenas de emails pode esperar dias antes de ser visto.

🔀

Sem prioridades

Sem categorização, todos os pedidos parecem igualmente urgentes. Distinguir o crítico do rotineiro toma tempo valioso.

👤

Sem responsável definido

Se não há atribuição formal, os pedidos ficam no limbo: ninguém sabe quem trata, e o cliente fica sem resposta.

📊

Sem dados para melhorar

Sem registos estruturados, é impossível saber quanto tempo se demora a responder, que tipos de pedidos chegam mais ou onde há lacunas.

Fluxo automático

Do email ao ticket, sem intervenção manual

1
Chegada do email

Um email chega à caixa de entrada configurada. O sistema verifica-a automaticamente a intervalos regulares.

2
Leitura pela IA

A IA lê o conteúdo do email, identifica tipo, prioridade e departamento, e extrai as informações-chave.

3
Criação do ticket

É criado um ticket com todos os campos já preenchidos pela IA. Os anexos são descarregados e associados automaticamente.

4
Resposta sugerida

A IA propõe um rascunho de resposta ao cliente com base no conteúdo do email e no tipo de pedido.

5
Gestão pelo operador

O operador analisa o ticket, edita a resposta se necessário e atualiza o estado até à resolução.

AI Ticket Support – fluxo de criação automática de tickets a partir de email com IA
Estrutura do ticket

Toda a informação organizada

Número Identificador único sequencial por tenant
Assunto Extraído automaticamente do email pela IA  IA
Tipo Configurável por tenant: pedido, reclamação, informação, etc.  IA
Prioridade Baixa · Normal · Alta · Urgente  IA
Estado Aberto · Em curso · Em espera · Fechado
Departamento Configurável por tenant
Atribuído a Utilizador que assumiu o ticket
Anexos PDF, JPEG, PNG, GIF, WEBP
📜

Histórico completo

Cada alteração ao ticket é registada: quem alterou o quê e quando. Cronologia sempre disponível.

📎

Anexos automáticos

Os anexos recebidos por email são descarregados e associados ao ticket, com controlos de formato e tamanho.

🔍

Filtros avançados

Filtre a lista de tickets por estado, prioridade, tipo, departamento e pesquisa de texto no assunto.

🚫

Filtro de spam

A IA reconhece e descarta automaticamente os emails de spam, se a opção estiver ativa nas configurações.

✍️

Tickets manuais

Crie tickets diretamente no dashboard, sem necessidade de um email de entrada.

⚙️

Dados configuráveis

Tipos, prioridades, estados e departamentos são personalizáveis por tenant, sem tocar no código.

Configuração

Pronto em minutos

📬

Ligação email (IMAP)

  • Servidor IMAP, porta, email e password
  • Frequência de verificação configurável
  • Ativar/desativar leitura automática
  • Filtro de spam ligado/desligado
🧠

Configuração IA

  • Ativar/desativar categorização por IA
  • Seleção do fornecedor IA para o tenant
  • Custos IA sempre sob o seu controlo
📁

Gestão de anexos

  • Tamanho máximo por ficheiro (padrão: 10 MB)
  • Máximo total por ticket (padrão: 20 MB)
  • Máximo de anexos por email (padrão: 5)
  • Formatos: PDF, JPEG, PNG, GIF, WEBP
Como configurar

Três passos para começar

  • 1 Ligue a caixa de entrada — introduza os parâmetros IMAP (servidor, porta, credenciais) e verifique a ligação diretamente na interface.
  • 2 Escolha o fornecedor IA — selecione entre Anthropic Claude, OpenAI, Google Gemini, Groq ou Deepseek. A IA classificará, categorizará e extrairá informação-chave de cada email.
  • 3 Os tickets são criados automaticamente — cada email de entrada gera automaticamente um ticket com tipo, prioridade, departamento e anexos já preenchidos pela IA.
AI Ticket Support – configuração IMAP, fornecedor IA e criação automática de tickets
Integração IA

Use o fornecedor de IA que preferir

Cada tenant configura o seu próprio fornecedor LLM para categorização de tickets. Os custos IA são sempre imputados e estão sob controlo direto do tenant.

Anthropic Claude OpenAI Google Gemini Groq Deepseek

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