L'ufficio prepara la settimana e la pubblica. Ognuno vede i suoi turni sul telefono, con orari e luogo, e chiede ferie e permessi da lì. Se qualcuno manca, i suoi turni restano segnati finché non li copri.
Prenota 30 minutiFinché le persone sono poche basta un foglio. Poi le sedi diventano tante, i turni cambiano ogni settimana e le informazioni passano dalle chat, dove nessuno sa qual è l'ultima versione.
La settimana parte da un foglio e passa da un gruppo. Chi ha letto l'ultima versione?
Il turno cambia il giovedì sera. La persona lo scopre il venerdì mattina, davanti alla sede sbagliata.
Lo sa chi era presente quando sono state chieste. A fine anno i conti si rifanno a memoria.
Che manca qualcuno si scopre quando il cliente chiama.
Persone in riga, giorni in colonna. Un tocco su una casella e scrivi orario, luogo e cliente.
La settimana scorsa si copia con un clic. Un turno fisso si ripete fino alla data che vuoi.
Finché è in bozza non lo vede nessuno. Alla pubblicazione ognuno riceve la sua settimana via mail.
Sul telefono o dal browser, con orario, luogo e nota. E conferma di averli visti.
Ogni turno è una riga vera, che si cambia da sola. Una sostituzione è solo un'altra persona su quel turno.
Tutte le persone e tutti i giorni in una pagina, con assenze e turni. Sul telefono diventa un riquadro per giorno.
Se cambi un turno già pubblicato, o lo passi a un collega, chi è coinvolto riceve subito una mail con il prima e il dopo.
Se l'orario di fine è prima dell'inizio, il turno finisce il giorno dopo.
Ognuno conferma di aver visto i turni. Se il turno cambia, la conferma riparte da capo.
Un indirizzo o una sede, il cliente scelto dalle aziende che hai già in anagrafica e una nota per chi va.
Puoi far vedere a tutti i turni dei colleghi. Di chi è assente vedono solo Assente, mai il motivo.
La richiesta parte dal telefono. All'ufficio arriva una mail e nel menu vede quante richieste aspettano una risposta.
Ferie dal giorno al giorno, o un permesso a ore in un solo giorno. Si può ritirare finché non c'è risposta.
L'ufficio vede i turni della persona in quei giorni e chi altro è assente. Risponde con una nota, e la persona riceve la mail.
I turni di chi è in ferie non spariscono. Restano in rosso, con il conteggio in cima alla settimana, finché non cambi persona.
Se metti un turno a una persona assente compare un avviso. Decidi tu: si può salvare lo stesso.
Per ogni persona e tipo, le giustificazioni approvate nell'anno, con giorni e ore.
Un file con persona, tipo, date e ore, da mandare a chi fa le paghe.
Nessuno, tutti o solo alcuni. Chi non ha accesso non vede il modulo, e la regola vale anche nel database.
Si parte da Ferie e Permesso, e aggiungi quelli che ti servono.
Partono da una casella della tua azienda. Ognuno può spegnerle dal suo profilo, e l'ufficio vede l'esito di ogni invio.
Dal telefono la settimana, i turni, le richieste e le risposte. Dal browser anche impostazioni ed export.
L'operatore vede i suoi turni pubblicati e le sue richieste. Le note restano tra lui e l'ufficio.
Come per tutti i moduli della piattaforma, i dati di un'azienda non sono visibili a nessun'altra. Lo garantisce il database.
Trenta minuti, senza impegno. Ne esci con un'opinione tecnica onesta su cosa conviene automatizzare.
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