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Modulo · AI Document Checker

Controlla i tuoi documenti commerciali, automaticamente

Ordini, documenti di trasporto e fatture confrontati in pochi secondi. Il sistema segnala ogni discrepanza di prezzo o quantità — con o senza AI.

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AI Document Checker – flusso di verifica documenti con risultati anomalie
Il problema

Quanti errori passano inosservati ogni mese?

Verificare manualmente la coerenza tra ordini, DDT e fatture è un lavoro ripetitivo, lento e soggetto a errori. Un prezzo sbagliato o una quantità non corrispondente può significare pagamenti errati, contestazioni con i fornitori e ore di lavoro perso.

Prezzi errati

Il prezzo unitario sulla fattura non corrisponde all'ordine concordato.

Quantità diverse

Le unità fatturate non corrispondono a quelle consegnate o ordinate.

Articoli mancanti

Una riga presente nell'ordine non compare nel DDT o nella fattura.

IVA errata

L'aliquota IVA applicata non corrisponde a quanto atteso.

Come funziona

Tre passi, risultati in pochi secondi

1
Carica i documenti

Scegli il tipo di confronto, seleziona il provider AI e carica i PDF: ordine, DDT e/o fattura.

2
Elaborazione AI

Il sistema estrae le righe dai documenti, le confronta e classifica le anomalie in background.

3
Consulta i risultati

Visualizza il report con le anomalie rilevate, la loro severità e il confronto diretto tra i valori.

Come funziona AI Document Checker – 3 step: carica, elabora, risultati
Tipi di confronto

Scegli il confronto che ti serve

📄
2 documenti

Fattura + DDT

Confronta la fattura ricevuta con il documento di trasporto. Rileva differenze di quantità e prezzo tra i due.

🗂️
2 documenti

Fattura + Ordine

Verifica che la fattura rispetti i prezzi e le quantità dell'ordine originale inviato al fornitore.

3 documenti

Ordine + DDT + Fattura

Carica tutti e tre i documenti. Il sistema confronta l'intera catena documentale in un'unica sessione.

Report di verifica AI Document Checker – tabella confronto e anomalie per fornitore
Il report di verifica

Tutto il dettaglio che ti serve, in un'unica schermata

Ogni sessione completata genera un report con il tipo di confronto scelto, il provider AI utilizzato e il fornitore di riferimento. Il riepilogo mostra subito quanti errori e avvisi sono stati rilevati.

  • Tabella anomalie con problema, prodotto e confronto diretto dei valori tra i documenti
  • Filtro per fornitore: visualizza solo le sessioni relative a un fornitore specifico
  • Filtro per stato e provider AI: naviga tra sessioni completate, in elaborazione o con errori
  • Segna come risolto: ogni anomalia può essere chiusa una volta verificata e gestita
  • Accesso ai documenti originali: apri direttamente i PDF allegati dalla scheda sessione
Tipi di anomalie rilevate da AI Document Checker
Cosa rileva il sistema

Cinque tipi di anomalia, sempre sotto controllo

📦

Differenza di quantità

Le unità presenti in un documento non corrispondono a quelle di un altro. Il sistema mostra i valori affiancati per un confronto immediato.

💶

Differenza di prezzo

Il prezzo unitario sulla fattura non corrisponde a quello dell'ordine. Viene indicata la percentuale di scarto.

🧾

Differenza IVA

L'aliquota IVA applicata in fattura non corrisponde a quella attesa dall'ordine o dal DDT.

Riga extra

Una riga è presente in un documento ma non negli altri. Potrebbe indicare un articolo fatturato che non era nell'ordine.

Riga mancante

Una riga attesa in base a un documento non compare in un altro. Possibile omissione in fattura o nel DDT.

Risultati

Anomalie classificate per severità

Ogni sessione completata mostra un riepilogo con il numero di righe confrontate e le anomalie trovate, classificate per severità. Per ogni anomalia sono indicati tipo, percentuale di differenza e le righe coinvolte nei due documenti.

🔴
Errore
Differenza significativa che richiede attenzione immediata. Esempio: prezzo diverso del 15% tra fattura e ordine.
🟡
Avviso
Differenza minore o possibile disallineamento. Esempio: quantità con scarto minimo, da verificare con il fornitore.
Integrazione AI

Usa il provider AI che preferisci

Il modulo si integra con i principali provider LLM. Ogni tenant configura e gestisce il proprio provider direttamente dalla piattaforma — i costi AI restano sempre sotto il tuo controllo.

Anthropic Claude OpenAI Google Gemini Groq Deepseek

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