Ognuno scrive gli orari del mese sulle commesse dove lavora e li convalida. L'ufficio vede chi manca, approva, e scarica il PDF per il cliente e l'Excel per le paghe.
Prenota 30 minutiOgni mese le ore arrivano su fogli diversi, via mail o in chat. Qualcuno va riscritto, qualcuno va sollecitato, e fattura e paghe aspettano.
Ognuno ha il suo modello. Poi qualcuno li riporta a mano in uno solo.
Lo si scopre il giorno delle paghe, scorrendo la posta.
Scritti a fine mese, a memoria, e quindi da ricontrollare.
Per fatturare serve il foglio di quella commessa, non quello di tutto il mese.
Giorni a sinistra, commesse a destra. Si salva da solo, anche dal telefono.
A fine mese conferma le ore. Finché l'ufficio non approva può tornare indietro.
Una riga per persona. Si vede chi manca, si corregge, si cambia lo stato.
Il PDF per il cliente, anche di una sola commessa, e l'Excel del mese per le paghe.
Il mese è già pronto, con il totale di ogni giorno e di ogni commessa. Si scrive solo da che ora a che ora.
Un pannello per ogni commessa dove la persona è assegnata, con "da" e "a" su ogni giorno.
Basta un secondo orario nello stesso giorno, ad esempio 9-13 e 14-18.
Gli stessi orari dal lunedì al venerdì, solo nei giorni vuoti e senza ferie approvate. Poi cambi i giorni diversi.
Un clic copia l'ultimo giorno con ore, sulle stesse commesse.
Due orari dello stesso giorno non possono sovrapporsi, anche su commesse diverse.
Se usi anche il modulo Turni, i giorni di ferie sono in arancio e Riempi i feriali li salta.
Anche chi non ha ancora iniziato. A fine mese si sa subito cosa manca.
Ore, giorni, commesse e stato di ognuno, con i filtri per stato e la ricerca per nome.
La persona convalida il suo mese, l'ufficio approva. Lo stato si cambia sulla riga o su più righe insieme.
L'ufficio apre il rapportino e corregge gli orari, anche su una commessa non assegnata a quella persona.
Intero o di una sola commessa, con il totale e la firma per accettazione.
Una riga per orario e i totali per persona, da mandare al consulente.
Il mese da chiudere, con quanti sono da approvare, in bozza e non iniziati.
Nessuno, tutti o solo alcuni. Chi non ha accesso non vede il modulo, e la regola vale anche nel database.
Quelle del modulo Commesse dove la persona è assegnata a un'attività o è responsabile, senza importi.
Le ore su commessa misurano il costo di un lavoro, il rapportino è il documento del mese. Si possono usare insieme o no.
Dal telefono gli orari, la convalida e lo stato. Dal browser anche PDF, Excel e impostazioni.
La persona vede solo il proprio rapportino. Dopo la convalida non si modifica più, finché non la toglie.
Come per tutti i moduli della piattaforma, i dati di un'azienda non sono visibili a nessun'altra. Lo garantisce il database.
Trenta minuti, senza impegno. Ne esci con un'opinione tecnica onesta su cosa conviene automatizzare.
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