Stanze e tavoli come in sede. Ti siedi accanto a un collega e parlate in video, con lo schermo condiviso e la chat del tavolo. Nessun link da mandare.
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Quando si lavora anche da casa, le riunioni diventano link da mandare e calendari da incrociare. Non si sa chi è libero, e una domanda veloce diventa un appuntamento.
Per sapere se un collega è libero gli scrivi e aspetti la risposta.
Ogni chiamata ha il suo link, da creare e mandare a tutti.
Durante la riunione commessa e ordine si cercano in un'altra finestra.
Per parlare con un cliente serve un altro programma, con un altro account.
Il tuo omino entra dal corridoio. Vedi chi c'è, dove si trova e chi è in chiamata.
Cammini fino a un tavolo e ti siedi. La chiamata è con chi è seduto lì.
Video, schermo condiviso e chat del tavolo, con i documenti di cui parlate.
Il tavolo si prenota dall'Agenda. Inviti i colleghi e, se serve, i clienti.
Le stanze stanno lungo un corridoio, con la reception all'ingresso. Le disponi tu, trascinando tavoli e oggetti.
Ognuna con nome, misure e colore. La reception elenca i tavoli, chi è seduto e le prenotazioni.
Al tavolo si lavora seduti. Davanti alla lavagna si fa lo stand-up del mattino, in piedi. Entrambi si prenotano.
Per le pause. Chat e chiamata come al tavolo, ma qui si parla d'altro.
Due chiacchiere comode, o una chiamata a due senza disturbare la stanza.
Ti avvicini e leggi gli ultimi messaggi della bacheca, le prenotazioni di oggi e i tuoi appuntamenti.
Le pagine che servono in riunione, per esempio aziende, preventivi o commesse, a un clic.
I documenti di cui si parla stanno sul tavolo, e ognuno li apre con i suoi permessi.
Camera, microfono e schermo condiviso. Parte con un pulsante, o appena ti siedi se lo preferisci.
I messaggi restano 30 giorni. Chi si siede dopo legge cosa è stato lasciato.
Commesse, ticket, ordini, preventivi e aziende di cui state parlando, con numero, nome e stato.
Incolli il link di una commessa e sotto il messaggio compare la scheda, da mettere sul tavolo.
Sono appuntamenti dell'Agenda, con azienda e commessa. Nell'orario al tavolo si siede solo chi è invitato.
Le tue prossime riunioni e chi è in sede adesso, con il pulsante per entrare.
Nella prenotazione inviti i clienti dell'azienda. Ricevono il link e il promemoria, ed entrano con il loro account.
Il cliente ha una pagina sua, con chiamata e chat. Non vede la sede, né i documenti sul tavolo.
Legge i messaggi scritti durante la riunione, non quelli di prima. Chi è al tavolo vede l'avviso.
Nessuno, tutti o solo alcuni utenti. Admin e backoffice entrano sempre, e la regola vale anche nel database.
Passano da LiveKit, un servizio esterno, con un account della tua azienda. Per un ufficio piccolo basta il piano gratuito.
Dal browser la sede con l'omino. Dal telefono le stanze in elenco, la chat e la chiamata.
Trenta minuti, senza impegno. Ne esci con un'opinione tecnica onesta su cosa conviene automatizzare.
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